چگونه یک فایل را به پیغام پیوست کنیم

فایل‌هایی از هر نوع را می‌توانید به پیغام پیوست کنید. برای مثال می‌توانید ارقام آخرین فروش را از برگه کاری Excel به رئیس خود بفرستید یا یک گزارش از Word را به همکار خود در اینترنت بفرستید ، همچنین می‌توانید آیتم‌های دیگری از Outlook مانند اطلاعات تماس یا یادداشت را پیوست کنید. وقتی که فایلی را به یک پیغام پیوست می‌کنید، اسم آن در عنوان پیغام ظاهر می‌شود. گیرنده می‌تواند فایل را باز کند یا آن را مشاهده کند و یا اینکه فایل را ذخیره کند تا بعداً آن را باز کند. بخاطر داشته باشید که گیرنده باید

 برنامه لازم برای مشاهده فایل را داشته باشد. برای مثال اگر یک Presentation از Power Point را به همکارتان می‌فرستید، او برای مشاهده این فایل، باید Power Point (یا Viewer آن) را داشته باشد.

 روی Insert File کلیک کنید  

بعد از اینکه پیغامی که می‌خواهید فایل را به آن پیوست کنید را نوشتید، روی دکمه Insert File در نوار ابزار کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Insert File باز شود.

 فایل مورد نظر را پیدا کنید  

 از لیست Look in برای پیدا کردن پوشه یا درایوی که فایل مورد نظر در آن قرار دارد استفاده کنید.

 انتخاب فایل  

از لیست فایل‌ها در پوشه انتخاب شده، فایل یا فایل‌هایی که می‌خواهید پیوست کنید را انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید.

 فایل پیوست می‌شود  

اسم فایل در عنوان پیغام ظاهر می‌شود. حال می‌توانید پیغام و فایل پیوست شده را بفرستید.

 پیوست کردن آیتم‌های Outlook  

برای پیوست کردن یک آیتم Outlook به پیغام، از منوی Insert، گزینه Item را انتخاب کنید تا کادر محاوره‌ای Insert Item باز شود.

 آیتم مورد نظر را پیدا کنید  

پوشه‌ای که آیتم مورد نظر در آن قرار دارد را باز کنید و این آیتم را انتخاب کنید. اگر می‌دانید که گیرنده از Outlook استفاده می‌کند، گزینه Attachment را انتخاب کنید. در غیر این صورت، Text Only را انتخاب کنید. روی Ok کلیک کنید و پیغام و پیوست آن را بفرستید.

*توجه  *

 ارسال تصاویر

می‌توانید یک تصویر را بصورت تعبیه شده در پیغام بفرستید و یا اینکه آن را بصورت یک پیوست بفرستید که برای مشاهده آن باید آن را باز کرد. برای فرستادن یک تصویر، داخل یک پیغام ، از منوی Insert ، گزینه Picture را انتخاب کنید، روی Browse کلیک کنید، تصویری که می‌خواهید بفرستید را انتخاب کنید، روی Open کلیک کنید و بعد روی Ok کلیک کنید. تصویر در متن پیغام ظاهر می‌شود. برای پیوست کردن یک تصویر، مراحل 1 تا 4 را دنبال کنید.

دریافت کردن پیوست‌ها

پیغام‌هایی که فایل پیوست شده دارند در لیست پیغام‌ها با نماد گیره کاغذ ظاهر می‌شوند. اسم فایل نیز در عنوان پیغام ظاهر می‌شود. برای مشاهده فایل، روی اسم آن دابل کلیک کنید و Open it را انتخاب کنید. برای کپی کردن فایل به دیسک سخت، روی اسم آن دابل کلیک کنید و Save it to disk را انتخاب کنید. اگر بیش از یک فایل به پیغام پیوست شده باشد، برای ذخیره کردن همه آنها، از منوی File ، گزینه Save Attachments را انتخاب کنید. هیچ پیوستی را از شخصی که نمی‌شناسید باز نکنید! بهتر است که قبل از باز کردن پیوست‌ها، آنها را با یک ویروس یاب، ویروس یابی کنید