چگونه email های ناخواسته را فیلتر کنیم

 متأسفانه، email های ناخواسته همیشه وجود دارند، ولی این بدان معنی نیست که باید به این email ها اجازه دهید که فعالیت‌های روزانه شما را تحت تأثیر قرار دهند. Outlook مکانیزم ساده‌ای برای فیلتر کردن پیغام‌های وارده دارد: بسته به هویت فرستنده، می‌توانید پیغام‌ها را مستقیماً به پوشه Deleted Items ، پوشه Junk Items (که قبل از حذف کردن می‌توانید آنها را مرور کنید) یا هر پوشه دیگری که می‌خواهید، منتقل کنید.

 کادر Orgainze در Inbox کلیک کنید  

در Inbox، روی دکمه Organize کلیک کنید. کادر Ways to organize در بالای صفحه Inbox باز می‌شود.

 گزینه‌های Junk E- Mail   

 روی برگه Junk E-Mail کلیک کنید تا گزینه‌های مربوط به مدیریت mail های ناخواسته نمایش داده شود.

 تنظیم گزینه‌های پیغام ناخواسته  

از اولین لیست کشویی، انتخاب کنید که می‌خواهید پیغام‌های ناخواسته چگونه اداره شوند. می‌توانید آنها را با رنگ متفاوتی متمایز کنید یا اینکه آنها را به پوشه دیگری منتقل کنید. بعد از انتخاب Color یا move از لیست اول، با گزینه‌ای از لیست دوم، انتخاب خود را بهتر کنید. روی دکمه Turnon کلیک کنید تا این فیلتر را انجام دهید. این مرحله را برای تنظیم گزینه‌های مربوط به اداره کردن پیغام‌های مربوط به بزرگسالان (پیغامهایی که برای کودکان مناسب نیست مانند مسائل جنسی، سیاسی، خشونت و غیره ـ مترجم) تکرار کنید.

 گزینه‌های دیگر  

برای مشاهده گزینه‌های اضافی، روی Click here کلیک کنید. برگه Junk E-Mail گزینه‌های اضافی را نشان می‌دهد.

ویرایش لیست فرستندگان ناخواسته  

برای ویرایش لیست آدرس فرستندگان ناخواسته، روی Edit Junk Senders کلیک کنید تا کادر محاوره‌ایEdit Junk Senders باز شود.

 یک اسم به این لیست اضافه کنید  

 روی Add کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Sender باز شود، آدرس مورد نظر را تایپ کنید و روی Ok کلیک کنید. این مرحله را برای آدرس‌های دیگر هم تکرار کنید و بعد دوباره روی Ok کلیک کنید تا هر دو کادر محاوره‌ای بسته شود. برای بستن کادر Ways to organize، روی دکمه Orgainze در نوار ابزار اصلی کلیک کنید.

 *توجه  *

 download کردن یک لیست

با کلیک کردن روی Out look web Site در مرحله 5 می‌توانید لیست Junk Senders جدید را در سایت وب مایکروسافت دریافت کنید.

اضافه کردن به لیست

یک راه دیگر برای اضافه کردن یک اسم به لیست Junk Senders این است که روی یکی از پیغام‌های وارده کلیک راست کنید، Junk E-Mail را انتخاب کنید و بعد یا Add to Junk Senders List و یا Add to Adult Content Senders List را انتخاب کنید.

روش‌های دیگر برای سازماندهی

کادر Ways to Organize شامل راه‌های دیگری است که بتوانید emil های زیاد خود را مدیریت کنید، مثلاً رنگ کردن عنوان پیغام‌ها و منتقل کردن خودکار پیغام‌ها به پوشه‌های بخصوص، حتماً به این کادر برگردید تا این ابزار قدرتمند را بررسی کنید